Ehrenamt von A - Z
Die Anerkennung für ehrenamtliches Engagement steht bei uns an erster Stelle.
Dafür entwickeln wir gerade ein neues Konzept der Engagementförderung mit entsprechenden Standards in unserer Kirchengemeinde. Uns ist wichtig, dass Sie als ehrenamtliche Engagierte gute Rahmenbedingungenvorfinden und dass Sie sich begleitet und wertgeschätzt fühlen.
Dafür gibt es verschiedene Anlässe wie z.B. Dankesfeiern und Aktionen zum Tag des Ehrenamts.
Auch für Verbesserungsvorschläge sind wir immer offen!
Dafür entwickeln wir gerade ein neues Konzept der Engagementförderung mit entsprechenden Standards in unserer Kirchengemeinde. Uns ist wichtig, dass Sie als ehrenamtliche Engagierte gute Rahmenbedingungenvorfinden und dass Sie sich begleitet und wertgeschätzt fühlen.
Dafür gibt es verschiedene Anlässe wie z.B. Dankesfeiern und Aktionen zum Tag des Ehrenamts.
Auch für Verbesserungsvorschläge sind wir immer offen!
Ein Aufgabenprofil hilft, das ehrenamtliche Engagement klar zu beschreiben und Tätigkeiten sowie benötigen Zeit genau zu umreißen. So können Interessierte besser einschätzen, ob das Engagement für sie passend ist und es können auch gezielt neue Engagierte gesucht werden.
Aktuell wird eine Vorlage für ein Aufgabenprofil erstellt.
Sollten Sie für Ihre Gruppierung oder Ihr Projekt ehrenamtlich Engagierte suchen, können Sie dann die Vorlage verwenden, um auf ihre Gruppe oder ihr Projekt über unser Ehrenamtsportal aufmerksam zu machen. Außerdem kann dieses bei der Ehrenamtskoordination verwendet werden, für neue Engagierte das passende Ehrenamt zu finden.
Aktuell wird eine Vorlage für ein Aufgabenprofil erstellt.
Sollten Sie für Ihre Gruppierung oder Ihr Projekt ehrenamtlich Engagierte suchen, können Sie dann die Vorlage verwenden, um auf ihre Gruppe oder ihr Projekt über unser Ehrenamtsportal aufmerksam zu machen. Außerdem kann dieses bei der Ehrenamtskoordination verwendet werden, für neue Engagierte das passende Ehrenamt zu finden.
Aufwendungen, die Engagierte im Rahmen ihres Ehrenamtes tätigen, werden selbstverständlich erstattet. Dabei kann es sich um (Arbeits)Material, Verpflegung für eine Veranstaltung oder Fahrtkosten handeln.
Die Belege für die Auslagen können mit dem ausgefüllten Formular zur Auslagenerstattung (dafür hier klicken) im Pfarrbüro zur Bearbeitung bzw. Weiterleitung abgegeben werden.
Bei Auslagen für Essen und Getränken benötigt es zusätzlich noch eine Liste mit den Namen, wer die Verpflegung erhalten hat.
Sollte einmal kein Beleg vorhanden sein, kann in Ausnahmefällen ein Eigenbeleg erstellt werden. Hierzu wenden Sie sich bitte an das Pfarrbüro.
Fahrtkosten lassen sich ebenso über das Auslagenerstattungsformular einreichen. Hierzu bitte die Wegstrecke und den Anlass der Fahrt angeben.
Für sämtliche Rückerstattungen wird eine gültige Bankverbindung benötigt.
Die Belege für die Auslagen können mit dem ausgefüllten Formular zur Auslagenerstattung (dafür hier klicken) im Pfarrbüro zur Bearbeitung bzw. Weiterleitung abgegeben werden.
Bei Auslagen für Essen und Getränken benötigt es zusätzlich noch eine Liste mit den Namen, wer die Verpflegung erhalten hat.
Sollte einmal kein Beleg vorhanden sein, kann in Ausnahmefällen ein Eigenbeleg erstellt werden. Hierzu wenden Sie sich bitte an das Pfarrbüro.
Fahrtkosten lassen sich ebenso über das Auslagenerstattungsformular einreichen. Hierzu bitte die Wegstrecke und den Anlass der Fahrt angeben.
Für sämtliche Rückerstattungen wird eine gültige Bankverbindung benötigt.
Als Ansprechpersonen für den Themenbereich „Ehrenamt und Engagementförderung“ ist uns der persönliche Kontakt und Austausch mit allen ehrenamtlich Engagierten sehr wichtig.
Wir freuen uns sehr, wenn Sie auf uns zukommen und Kontakt mit uns aufnehmen, damit wir uns in der neuen Kirchengemeinde gegenseitig kennenlernen können.
Im ersten Sommer 2026 ist außerdem auch eine Tour unseres „Ehrenamts-Teams“ durch die neue Kirchengemeinde geplant, so dass auch dort die Möglichkeit zum direkten, persönlichen Kontakt besteht. Die Termine werden rechtzeitig bekannt gegeben.
Wir freuen uns sehr, wenn Sie auf uns zukommen und Kontakt mit uns aufnehmen, damit wir uns in der neuen Kirchengemeinde gegenseitig kennenlernen können.
Im ersten Sommer 2026 ist außerdem auch eine Tour unseres „Ehrenamts-Teams“ durch die neue Kirchengemeinde geplant, so dass auch dort die Möglichkeit zum direkten, persönlichen Kontakt besteht. Die Termine werden rechtzeitig bekannt gegeben.
Für ehrenamtlich Engagierte gibt es verschiedene Benefits.
Im Beriech der Kinder- und Jugendarbeit gibt es hier z.B. die Juleica. Sie ist der bundesweit einheitliche Ausweis für ehrenamtlich Engagierte in der kinder- und Jugendarbeit. Sie dient zur Legitimation und als Qualifikationsnachweis. Außerdem bietet sie Zugang zu Ermäßigungen, bspw. die ermäßigte Bahncard. Die Juleica kann im Anschluss an einen Ausbildungskurs des Jugendbüros beantragt werden (Link zum Jugendbüro)
Auch innerhalb unserer Kirchengemeinde können ehrenamtlich Engagierte von verschiedenen Vorteilen profitieren. Wenden Sie sich bei Fragen dazu bitte an engagiert@kath-kraichgau.de
Im Beriech der Kinder- und Jugendarbeit gibt es hier z.B. die Juleica. Sie ist der bundesweit einheitliche Ausweis für ehrenamtlich Engagierte in der kinder- und Jugendarbeit. Sie dient zur Legitimation und als Qualifikationsnachweis. Außerdem bietet sie Zugang zu Ermäßigungen, bspw. die ermäßigte Bahncard. Die Juleica kann im Anschluss an einen Ausbildungskurs des Jugendbüros beantragt werden (Link zum Jugendbüro)
Auch innerhalb unserer Kirchengemeinde können ehrenamtlich Engagierte von verschiedenen Vorteilen profitieren. Wenden Sie sich bei Fragen dazu bitte an engagiert@kath-kraichgau.de
Für alle Bereiche des Ehrenamtes sind die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes zu beachten. Ziel ist der Schutz von Einzelpersonen, die Gewährleistung des Datengeheimnisses gegenüber Dritten oder Unbefugten und Wahrung der Rechte der Betroffenen. Das betrifft konkret die Auskunft, Sperrung oder Löschung der eigenen Daten. Speicherung und Nutzung von Daten sind nur für einen bestimmten Zweck erlaubt, über den informiert werden muss. Darüber hinaus dürfen Daten nicht verwendet werden. Daher benötigt jede Anmeldung einen Datenschutzhinweis (ggfls. Einverständniserklärung zur Nutzung der Daten).
In Kürze werden wir hier im Downloadbereich einen Erfassungsbogen für Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen, mit dem Sie als ehrenamtlich Engagierte der Kirchengemeinde mitteilen können, welche Daten sie von Ihnen erheben darf.
Alle, die mit personenbezogenen Daten zu tun haben, tragen Sorge dafür, dass mit diesen verantwortlich umgegangen wird. Sie verpflichten sich, dass sie das Datengeheimnis einhalten und erlangte Daten vertraulich behandeln – auch nach der Beendigung des Ehrenamts.
In Kürze werden wir hier im Downloadbereich einen Erfassungsbogen für Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen, mit dem Sie als ehrenamtlich Engagierte der Kirchengemeinde mitteilen können, welche Daten sie von Ihnen erheben darf.
Alle, die mit personenbezogenen Daten zu tun haben, tragen Sorge dafür, dass mit diesen verantwortlich umgegangen wird. Sie verpflichten sich, dass sie das Datengeheimnis einhalten und erlangte Daten vertraulich behandeln – auch nach der Beendigung des Ehrenamts.
Wenn Sie einen Nachweis über Ihr geleistetes ehrenamtliches Engagement wünschen, sprechen Sie bitte die zuständige hauptamtliche Ansprechperson an oder melden sich unter engagiert@kath-kraichgau.de
Ein Engagementnachweis kann zum Abschluss eines Ehrenamts, aber auch zu jeder Zeit während des Engagements ausgestellt werden und bringt Vorteile u.a. bei Bewerbungen.
Ein Engagementnachweis kann zum Abschluss eines Ehrenamts, aber auch zu jeder Zeit während des Engagements ausgestellt werden und bringt Vorteile u.a. bei Bewerbungen.
Es ist wichtig, dass ehrenamtlich Engagierte gut in ihre Aufgabe eingeführt werden. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten. Nach Absprache findet auch ein entsprechendes Einführungsgespräch statt. Bitte sprechen Sie den Einstieg und die Einführung in ein neues Ehrenamt mit der zuständigen hauptamtlichen Ansprechperson ab.
Bei bestimmten Aufgaben und Diensten ist darüber hinaus eine offizielle Einführung oder Beauftragung (z.B. im Rahmen eines Gottesdienstes) vorgesehen.
Wenn eine ehrenamtlich engagierte Person ihr Ehrenamt beendet, ist es uns wichtig, dies entsprechend zu würdigen und uns für ihr Engagement zu bedanken. Auch hier bitten wir um einen entsprechenden Hinweis an die zuständige Hauptamtliche Ansprechperson.
Bei bestimmten Aufgaben und Diensten ist darüber hinaus eine offizielle Einführung oder Beauftragung (z.B. im Rahmen eines Gottesdienstes) vorgesehen.
Wenn eine ehrenamtlich engagierte Person ihr Ehrenamt beendet, ist es uns wichtig, dies entsprechend zu würdigen und uns für ihr Engagement zu bedanken. Auch hier bitten wir um einen entsprechenden Hinweis an die zuständige Hauptamtliche Ansprechperson.
Der grenzachtende Umgang ist wesentlicher Bestandteil der kirchlichen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, schutz- und hilfebedürftigen Erwachsenen. Die Röm.-Kath. Kirchengemeinde St. Jakobus mit ihren Gemeinden, Teams, Gruppierungen und Diensten muss ein sicherer Ort für die uns anvertrauten Menschen sein. Deshalb passen wir im Moment die geltenden Institutionellen Schutzkonzepte (ISK) der bisherigen Seelsorgeeinheiten für die neue Kirchengemeinde an und werden dieses ISK dann im Downloadbereich Zur Verfügung stellen. Das ISK enthält einen entsprechenden Verhaltenskodex und regelt, welche Personen an einer Präventionsschulung teilnehmen müssen.
Weil das Thema Schutz vor sexualisierter Gewalt ein grundlegender Bestandteil unseres pastoralen Handelns ist, wird in besonders sensiblen Bereichen, besonders in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen oder auch erwachsenen Schutzbefohlenen für das ehrenamtliche Engagement ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis benötigt. Es wird von der Kommune ausgestellt. Wer das Führungszeugnis für ein ehrenamtliches Engagement benötigt, wird von Seiten der Kirchengemeinde darauf hingewiesen. Für eine kostenlose Ausstellung ist ein Schreiben zur Beantragung des Führungszeugnisses im Pfarrbüro erhältlich.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier: www.kath-kraichgau.de/wir-ueber-uns/praevention
Als von Grenzverletzungen und sexualisierter Gewalt betroffene Person finden Sie hier weitere Hilfeangebote: www.ebfr.de/hilfebeimissbrauch
Weil das Thema Schutz vor sexualisierter Gewalt ein grundlegender Bestandteil unseres pastoralen Handelns ist, wird in besonders sensiblen Bereichen, besonders in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen oder auch erwachsenen Schutzbefohlenen für das ehrenamtliche Engagement ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis benötigt. Es wird von der Kommune ausgestellt. Wer das Führungszeugnis für ein ehrenamtliches Engagement benötigt, wird von Seiten der Kirchengemeinde darauf hingewiesen. Für eine kostenlose Ausstellung ist ein Schreiben zur Beantragung des Führungszeugnisses im Pfarrbüro erhältlich.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier: www.kath-kraichgau.de/wir-ueber-uns/praevention
Als von Grenzverletzungen und sexualisierter Gewalt betroffene Person finden Sie hier weitere Hilfeangebote: www.ebfr.de/hilfebeimissbrauch
Viele Aufgaben im ehrenamtlichen Bereich können ohne großes Vorwissen übernommen werden. Dennoch gibt es Tätigkeiten, bei der eine gewisse Qualifizierung benötigt wird oder zumindest hilfreich sein kann. In der Erzdiözese Freiburg gibt es viele Angebote. Teilweise kann auch Sonderurlaub beantragt werden. Haben Sie Bedarf an einer bestimmten Qualifizierungsmaßnahme, wenden Sie sich bitte an die betreffende Ansprechperson im Seelsorgeteam oder schreiben eine E-Mail an engagiert@kath-kraichgau.de
Wer sich freiwillig und unentgeltlich engagiert, ist im Rahmen dieses Engagements unter dem Dach der Erzdiözese versichert. Sammelversicherungsverträge bestehen unter anderem für Unfall-, Haftpflicht und Kasko-Versicherungen (nur bei angeordneten Dienstfahrten). Bei einem Schadensfall wenden Sie sich am besten immer sofort an die hauptamtliche Ansprechperson bzw. das Pfarrbüro. Oft gibt es Fristen, die einzuhalten sind.